按照教育部、教育廳關于畢業論文（設計）相關工作的要求，結合我校實際，特制定本規范。
第一章 總 則
第一條 畢業論文（設計）的意義
畢業論文（設計）是本科人才培養方案的重要組成部分，是實現本科培養目標的重要教學環節，是培養學生綜合運用所學知識進行科學研究工作的初步訓練，是使學生掌握科學研究基本方法，提高分析和解決問題能力的教育過程，同時也是對學生專業能力和綜合素質的全面檢驗。做好畢業論文（設計）工作對提高本科教學質量具有十分重要的意義。
第二條 畢業論文（設計）的目的
1．使學生進一步鞏固、加深對所學的基礎理論、基本技能和專業知識的掌握，使之系統化、綜合化。
2．使學生獲得從事科研工作的初步訓練，培養學生的獨立工作、獨立思考和綜合運用已學知識解決實際問題的能力，尤其注重培養學生獨立獲取新知識的能力。
3．培養學生在制定研究（設計）方案、設計計算、實驗方法、數據處理、文件編輯、文字表達、文獻查閱、計算機應用、工具書使用等方面的基本工作實踐能力，使學生初步掌握科學研究的基本方法。
4．培養學生樹立嚴謹、負責、實事求是、刻苦鉆研、勇于探索、具有創新意識、善于與他人合作的工作作風。
第三條 畢業論文（設計）的要求
1．各專業都要進行畢業論文（設計）工作。
2．畢業論文（設計）應該在培養方案所規定的時限內完成。
3．畢業論文的框架和畢業設計說明書應符合學校規定。
4、畢業論文（設計）的表述及體例要符合學術規范和技術規范，總字數符合學校規定（特殊情況按學科領域慣例）。
第二章 畢業論文（設計）的開題準備
第四條 畢業論文（設計）的選題
一、課題的類型
1．論文：包括新領域、新技術、新理論的綜述和探索；已有理論或技術的拓展；已有理論、假說或技術的新穎論證；已有理論或技術在新領域中的綜合運用；社會生活、經濟建設、文化教育等方面的實際問題和熱點問題的分析解決等。
2．設計：包括工程設計、產品設計、規劃設計、軟件設計等。
二、課題的來源
1.指導教師的科研項目（科研）。
2.社會委托課題和聯系社會實際的其他課題（生產社會實際）。
3.指導教師的非科研項目的學術理論探討課題（導師選題）。
4.其他（學生自擬課題等）。
三、選題的原則
1．必須符合專業培養目標和教學基本要求，能使學生受到全面的學術素養鍛煉和專業知識基本實踐。
2．體現理論聯系實際的原則，密切聯系科研、生產、實驗室和社會實際，促進學、研、產的結合，增加課題應用價值。
3．體現多樣性原則，以滿足不同學科、不同方面的科研實踐訓練。
4．貫徹因材施教的原則，能充分發揮不同水平學生的創造潛能。
5．深度、廣度和難度要適當，學生經過努力都能按時完成任務。
四、課題的確定
1．課題一般先由指導教師提出，也可由學生提出，但須經指導教師審核同意。
2．由專業主任委派專家1～3人進行審題，經專業主任對課題是否合格進行全面審核。
3．由專業主任匯總后統一報學院畢業論文（設計）工作領導小組審批，批準通過者方可列入課題計劃。
五、課題的分配
1．選題計劃確定后向學生公布，學生根據自己的實際情況和興趣，申報選題意向。
2．課題分配采取師生雙向選擇的方法進行，對雙向選擇不能落實課題的學生，由學院畢業論文（設計）工作領導小組負責協調落實。
3．課題分配原則上一人一題，獨立完成。如課題內容過多，需若干名學生共同完成的，要明確每個學生的具體任務，力爭使每個學生都經歷該課題的全過程，但設計（論文）內容不能相同，并應附加切合內容的設計（論文）名稱（副標題）反映學生承擔的任務。
4．各專業畢業論文（設計）題目確定后，教務員在管理系統中下載《畢業論文（設計）選題情況表》（附件7），打印簽字報教務處備案。
第五條 畢業論文（設計）課題的調研
1．要求學生盡可能利用一切方法和手段，了解本課題所涉及的社會、科研、生產、銷售等方面的實際情況，并收集有關的數據、圖表和文獻資料等。收集的資料要全面、準確、及時。
2．通過各種渠道，搜集和檢索信息資料，進行分析、歸納、整理及研究，以指導課題方案的確定。
3．要求學生獨立完成課題調研任務。
第六條 畢業論文（設計）的開題
1．開題報告是整個畢業論文（設計）順利進行的必要基礎，是提高畢業論文（設計）選題質量和水平的重要環節，學生只有在開題報告通過后，方可進行畢業論文（設計）。
2．
開題報告主要是對學生畢業論文（設計）的選題目的、意義、文獻綜述、基本思路、研究方法（設計方案）、工作進度等進行論證。
3．畢業論文（設計）選題工作結束，學生根據指導教師下發的任務書，在規定時間內完成查找資料、調查研究、方案制定等工作，并認真填寫《畢業論文（設計）開題報告審批表》（附件8）。
第三章 畢業論文（設計）的指導
第七條 指導教師的條件和職責
一、指導教師的條件
指導教師應由具有一定研究經驗、治學嚴謹并有講師或相當中級職稱以上的人員擔任。
二、指導教師的職責
畢業論文（設計）實行指導教師負責制。每個指導教師應對整個畢業論文（設計）階段的教學活動全面負責。其主要職責是：
1．提出畢業論文（設計）課題。
2．向學生介紹進行畢業論文（設計）的工作方法和研究方法，為學生介紹、提供有關參考書目或文獻資料，審查學生擬定的設計方案或寫作提綱。
3．負責指導學生進行開題報告、調查研究、文獻查閱、方案制定、實驗研究、上機運算、論文撰寫、畢業答辯等各項工作。
4．在畢業論文（設計）內容上對學生提出具體要求，如學生應完成的各項實驗數據、查閱中外文資料、硬件制作、繪制圖紙數量、文獻綜述、開題報告、畢業設計說明書、畢業論文等。
5．提倡教師指導學生閱讀外文文獻。
6．按時完成對學生的畢業論文（設計）初稿的審閱，每周至少一次指導學生畢業論文（設計），及時掌握學生畢業論文（設計）的進度和質量，定期輔導答疑，發現問題，糾正錯誤，并提出具體的修改意見。
7．必須在學生答辯前審查完畢業論文（設計）的全部資料（包括設計說明書、計算資料、實驗報告、圖紙或論文等），提出修改和完善建議。
8．實事求是地向答辯委員會寫出對學生工作態度、能力、畢業論文（設計）水平、應用價值等評語、意見和建議。畢業論文（設計）指導教師評語字數不少于150字，要求明確、具體、有針對性，避免簡單抽象、千篇一律。文獻綜述評語字數不少于100字。外文文獻翻譯評語不做字數要求，但要求指導教師對譯文的準確性、與畢業論文（設計）課題研究的相關性等做出評價。
9．指導教師對學生的學術道德行為負有監督責任，應及時發現并糾正學生的學術不端行為，對學生是否獲得參加畢業論文答辯資格進行預審，并客觀公正如實地填寫評閱意見。
10．在整個畢業論文（設計）過程中，應按教學計劃的規定保證對學生指導答疑的周學時數，定期對學生進行答疑。
11．將學生畢業論文（設計）材料整理，交學院歸檔。
三、畢業論文（設計）優秀指導教師評選
在畢業論文（設計）答辯和成績評定結束后，各學院按照一定比例推薦畢業論文（設計）優秀指導教師（附件18、附件19）。推薦比例由學院根據每年實際情況確定。
第四章 畢業論文（設計）的撰寫
第八條 基本要求
1．畢業論文（設計）應中心內容突出，內容充實，論據充分，論證有力，數據可靠，結構緊湊，層次分明，圖表清晰，格式規范，文字流暢，字跡工整，結論正確。
2．畢業論文（設計）篇幅要求：理工類畢業論文（設計）字數不少于0.8萬字；經濟管理類畢業論文（設計）字數不少于0.6萬字；語言文學類畢業論文（設計）字數不少于0.5萬字；藝術類畢業論文（設計）字數不少于0.4萬字。設計類題目應附設計圖紙、設計說明書等；研究類專題應附實驗原始記錄及報告、數據處理及相關模型、計算機程序或調研報告、讀書筆記等支撐材料。閱讀中外文獻資料，理工農類不得少于10篇，其他專業不少于15篇，文獻綜述不少于0.3萬字。
3．畢業論文（設計）符合統一規定的格式。
第九條 內容要求
1．題目：應簡潔、明確、有概括性，字數不宜超過20個字。
2．摘要：要有高度的概括力，語言精練、明確。扼要敘述論文的主要內容、方法、成果和結論。摘要中不宜使用公式、圖表，不標注引用文獻編號。同時要有中、英文對照摘要，中文摘要約300～500漢字；英文摘要相對應漢字。
3．關鍵詞：從論文標題或正文中挑選3～5個最能表達主要內容的詞作為關鍵詞，同時有中、英文對照，分別附于中、英文摘要后。
4．目錄：寫出目錄，標明頁碼。
5．正文：包括前言、本論、結論三個部分。
�。�1）前言（引言）：是論文的開頭部分，主要說明論文寫作的目的、現實意義、對所研究問題的認識，并提出論文的中心論點等。前言要寫得簡明扼要，篇幅不要太長。
�。�2）本論：是畢業論文的主體，要運用各方面的實驗結果和研究方法，分析問題，論證觀點，盡量反映出自己的科研能力和學術水平。
�。�3）結論：是畢業論文的收尾部分，是圍繞本論所作的結束語。其基本的要點就是總結全文，加深題意。
6．參考文獻：在畢業論文末尾要列出在論文中參考過的專著、論文及其他資料（按學科類別分別為10或15篇以上），所列參考文獻應按論文參考或引證的先后順序排列。
7．注釋：在論文寫作過程中，有些問題需要在正文之外加以闡述和說明。
8．附錄：對于一些不宜放在正文中，但有參考價值的內容，可編入附錄中。例如，公式的推演、編寫的算法、語言程序等。
第十條 工作要求
1．學生接受畢業論文（設計）任務后，在指導教師指導下制訂畢業論文（設計）工作計劃，擬定畢業論文（設計）工作方案，完成開題報告。
2．認真按照工作計劃進行文獻查閱、資料收集、實踐調查、實驗研究等，按時完成各個階段的任務，做好周進展情況記錄（附件9）。
3．認真撰寫畢業論文（設計）初稿，并按時交給指導教師評閱；按指導教師要求，對畢業論文（設計）進行認真修改，以達到一定質量并定稿。
4．要自覺提高閱讀外文科技文獻的能力。
5．
答辯前一周，將畢業論文（設計）定稿交答辯小組。
6．做好答辯前的各項準備工作，按時參加畢業論文（設計）答辯。
7．負責將本人的畢業論文（設計）所有資料整理后交學院有關部門存檔。
8．必須獨立完成畢業論文（設計）工作，嚴禁抄襲他人畢業論文（設計）和已發表的成果或請人代替完成，違犯者按作弊論處。
9．按照指導教師的要求，保質、保量、按時完成設計（論文）任務。
10．完成畢業論文（設計）之后，應按有關規定將畢業論文（設計）整理好，交由指導教師評閱。
11．畢業論文（設計）的成果、資料應交回學院收存，學生不得擅自帶離學校。
第十一條 撰寫步驟
一、擬寫提綱
擬定提綱要項目齊全，能初步構成文章的輪廓；要從全面著眼，權衡好各個部分。
二、撰寫初稿
1．初稿的內容盡量充分豐富，以方便修改定稿。但要防止一味地堆砌，寫成材料倉庫。
2．要合乎文體范圍。文句力求精練簡明，深入淺出，通順易讀，避免采用不合語法的口頭語言或科技新聞報道式文體。
三、修改定稿
1．修改觀點：一是觀點的修正，看一看全文的基本觀點以及說明它的若干從屬論點是否偏頗、片面或表述得不準確；二是觀點的深化，有無深意或新意。
2．修改材料：通過對材料的增、刪、改、換，使文章支持和說明觀點的材料充實、精練、準確。
3．修改結構：對文章內容的組織安排作部分的調整。一般出現下面幾種情況，都應修改：中心論點或分論點有較大的變化；層次不夠清楚，前后內容重復或未表達完整；段落不夠規范，劃分得過于零碎或過于粗糙，不能顯示層次；結構環節不齊全，內容組織得松散。
4．修改語言：包括用詞、組句、語法、邏輯等。作為學術性的文章，語言應具有準確性、學術性和可讀性。根據這一基本要求，語言的修改可從以下幾方面著手：把不準確的改為準確的；把啰嗦、重復的改為精練、簡潔的；把生澀的改為通俗的；把平庸的改為生動的；把粗俗俚語改為學術用語。
第五章 畢業論文（設計）答辯
第十二條 畢業論文（設計）答辯
畢業論文（設計）完成后，各學院須組織答辯，以檢查學生是否達到了畢業論文（設計）的基本要求。在畢業論文（設計）答辯前，各學院要充分做好各項準備工作，成立答辯委員會。
一、答辯委員會的組成
1．畢業論文（設計）答辯工作由各學院答辯委員會組織，答辯委員會由院學位委員會成員與專家組成。
2．根據需要，答辯委員會可決定組成若干答辯小組，答辯小組一般由5人以上組成（特殊情況可為3人），設組長1人，秘書1人。各答辯小組具體負責學生的畢業論文（設計）答辯工作。
3．答辯委員會及答辯小組成員必須由講師或講師以上職稱（或相當職稱的科技人員）的人員擔任。
二、答辯委員會的職能
1．審定學生畢業答辯資格。
2．公布答辯時間、地點和答辯學生姓名一覽表。
3．組織并主持全院（系）答辯工作。
4．審查各答辯小組對畢業論文（設計）的評定成績。
5．根據工作需要聘請校外專家參加答辯。
三、答辯工作程序和要求
1．答辯人報告畢業論文（設計）主要內容。
2．答辯小組提問，答辯人就所提問題進行回答。答辯小組秘書做好答辯記錄，并認真填寫《畢業論文（設計）答辯記錄》（附件10）。
3．答辯結束后，答辯小組對學生的畢業論文（設計）及答辯情況等確定成績，評分標準（附件14），并填寫《畢業論文（設計）成績評定表》（附件11）相應欄目。
第六章 畢業論文（設計）的成績考核
第十三條 畢業論文（設計）的評閱
一、指導教師評閱
指導教師應根據畢業論文（設計）的要求，按照畢業論文（設計）成績評定標準（附件12），結合學生在畢業論文（設計）期間的工作表現、設計（論文）工作量、外語水平及論文質量等，對所指導學生的畢業論文或畢業設計進行全面、認真地評閱，并按百分制給出評閱成績，同時寫出評語并填寫《畢業論文（設計）成績評定表》（附件11）相應欄目。
二、評閱人評閱
1．在答辯前，各答辯小組組織評閱人根據畢業論文（設計）評定標準（附件13）評閱畢業論文（設計），并按百分制給出評閱成績，同時寫出評語并填寫《畢業論文（設計）成績評定表》（附件11）相應欄目。
2．評閱人必須具有指導教師資格。
第十四條 畢業論文（設計）的成績評定
一、評定方法
1．采用五級記分制評定成績：優秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。要求優秀的比例一般控制在20%以內，良好的比例控制在40%以內，其余為中等、及格和不及格。
2．采用結構分評定總成績：由指導教師、評閱人和答辯小組的評分組成，三部分的比例分別為40％，20％，40％。
二、評定要求
指導教師、評閱人和答辯小組成員對學生的畢業設計或畢業論文進行成績評定時，要求做到：
1．實事求是，不要從印象出發，更不要以指導教師的聲望作為評定該學生成績的依據。
2．對學生的獨立工作能力、科學態度和工作作風，應予以充分的注意。
3．評分既要看學生上交的材料，也應考慮學生在畢業論文（設計）進行過程中的表現。
三、評分標準
根據使用人的不同設定了三個評分標準，分別是指導教師、評閱教師及答辯小組，詳見附件12--附件14。
第十五條 優秀畢業論文（設計）的評選
畢業論文（設計）答辯和成績評定結束后，各答辯小組按照一定比例推薦優秀畢業論文（設計），并填寫優秀畢業論文（設計）推薦表（附件16），確定推薦等級。推薦比例由學院根據每年實際情況確定，原則上選送比例為2-5％。
優秀畢業論文（設計）評選條件：
按期圓滿完成教學計劃規定的任務。選題新穎，具有一定的現實意義和理論意義，立論正確，觀點新穎，結構合理，內容充實，計算與分析論證可靠、嚴密，思路清晰，條理清晰，邏輯嚴密，重點突出，資料翔實，語言流暢，結論正確合理，格式規范。 能熟練地綜合運用所學基礎理論和專業知識，具有較強的獨立分析問題和解決問題的能力，有較高的學術水平和一定的創新意識。外文資料翻譯通順正確，畢業論文創作全過程的信息化水平較高。答辯時概念清楚，語言表達準確，具備較好的語言表達能力。原則上應推薦考核成績為優秀的畢業論文（設計）。
第七章 畢業論文（設計）的組織管理
第十六條 組織領導
全校的畢業論文（設計）工作在主管校長統一領導下，由教務處、學院、專業分級落實完成。
一、教務處職責
教務處作為學校主管部門負責全校畢業論文（設計）的宏觀組織管理工作。其主要職責是：
1．制定本校畢業論文（設計）工作的有關政策、制度和規定。
2．負責組織全校性畢業論文（設計）工作的抽查、檢查、評估和總結。
3．加強與各學院間的聯系，協調、解決在畢業論文（設計）工作過程中出現的問題。
4．組織三亞學院校級優秀畢業論文（設計）和優秀指導教師的評選等。
5．編印《三亞學院優秀畢業論文（設計）選集》。
二、學院職責
負責本學院學生畢業論文（設計）工作的全過程管理。各學院成立畢業論文（設計）工作領導小組（附件4）。其主要職責是：
1．貫徹落實學校有關畢業論文（設計）管理規定和部署，根據本院各專業培養目標和教學計劃，擬定本院畢業論文（設計）工作計劃和實施措施。
2．向各專業老師、學生布置畢業論文（設計）工作任務，對學生進行畢業論文（設計）動員。
3．組織審定畢業論文（設計）選題。
4．為學生選配合適的指導教師（附件5）。
5．定期檢查畢業論文（設計）工作的進度和質量。抓好題目審查、周檢查、答辯檢查等各個環節。
6．負責對本院畢業論文（設計）工作及教學過程的各個環節進行質量檢查和評估。
7．成立院答辯委員會（附件6）和各專業答辯小組，組織全院答辯工作，審查答辯小組對畢業論文（設計）的成績評定。
8．負責評選、推薦校級優秀畢業論文（設計）（附件17）和優秀指導教師（附件19）。
9．進行本學院畢業論文（設計）工作總結，填寫有關統計數據和表格。
10．匯總優秀畢業論文（設計），并將電子版交教務處。
11．做好畢業論文（設計）文件的歸檔工作。
三、各專業職責
負責本專業學生畢業論文（設計）工作的具體組織和實施。其主要職責是：
1．貫徹執行校、院兩級對畢業論文（設計）管理的規定。
2．根據選題原則組織畢業論文（設計）選題并報學院審核。
3．按照指導教師的條件，確認指導教師名單并報學院審核。
4．填寫《畢業論文（設計）選題情況表》（附件7）和《畢業論文（設計）課題匯總表》（附件15），并在規定時間報學院。
5．召開指導教師會議，就指導要求、日程安排、評閱標準等，統一認識和要求。
6．組織指導教師向學生下達畢業論文（設計）任務書。
7．檢查畢業論文（設計）的進度和質量，考核指導教師的工作，組織對學生的管理。
8．組成畢業論文（設計）答辯小組，組織畢業論文（設計）評閱、答辯和成績評定。
9．進行本專業畢業論文（設計）工作總結。
10．將畢業論文（設計）材料匯總并交學院歸檔。
第十七條 工作流程
畢業論文（設計）工作啟動伊始，各學院成立畢業論文（設計）領導小組，組織教師提出選題，落實學生選題，學生提交開題報告，開始撰寫論文，實施周檢查制度對論文指導過程進行監督，學生答辯資格審查，畢業論文（設計）交叉評閱、答辯、向教務處送畢業論文（設計）成績及“優秀畢業論文（設計）”名單，畢業論文（設計）工作總結，詳見附件22。
第十八條 文檔管理
1．統計報表：畢業論文（設計）課題落實之后，各專業須填寫《畢業論文（設計）選題情況表》（附件7），并在向學生公示之前報學院，由學院統一匯總后交教務處實踐教學科備案。
2．成績報送：畢業論文（設計）工作結束后三天內，成績錄入。
3．各專業負責人填寫《畢業論文（設計）課題匯總表》（附件15）并于畢業論文（設計）工作結束后到放假前報學院，由學院統一匯總后交教務處實踐教學科備案。
4．總結報送：畢業論文（設計）工作結束后，各學院應進行自評與工作總結，并將自評結果和總結報告以書面形式于放假前交教務處實踐教學科存檔。
5．優秀論文報送：各學院可按2-5％的比例選送本科生優秀畢業論文（設計），并按規范格式整理、匯總，將電子文檔于每年7月15日前報教務處實踐教學科，以便編印《三亞學院優秀畢業論文（設計）選集》。
6．畢業論文（設計）存檔：畢業論文（設計）答辯結束后，應將畢業論文（設計）收交學院資料室統一保存，保存期為5年。優秀論文必須按規定上交學校檔案館保存。
7．其他資料：其他數據及資料由學院保存。
第十九條 畢業論文（設計）資料的組成
一、學生資料
1．論文裝訂資料
�。�1）封面（附件1）
�。�2）論文獨創性聲明（附件2）
�。�3）目錄
�。�4）中文摘要（含關鍵詞）
�。�5）英文摘要（含關鍵詞）
�。�6）正文
�。�7）參考文獻
�。�8）致謝
�。�9）附錄
�。�10）封底
論文撰寫格式（附件3）。
2．學生論文相關表格資料
�。�1）畢業論文（設計）開題報告審批表（附件8）；
�。�2）畢業論文（設計）進展情況記錄（附件9）；
�。�3）畢業論文（設計）答辯記錄（附件10）
�。�4）畢業論文（設計）成績評定表（附件11）；
�。�5）論文撰寫過程的其他資料（譯文及原文復印件、工程圖紙（手繪或計算機打�。�、程序及軟盤（光盤）等）。
裝訂封面（附件20）。
二、管理資料
�。�1）畢業論文（設計）領導小組名單（附件4）；
�。�2）畢業論文（設計）指導教師情況表（附件5）；
�。�3）畢業論文（設計）答辯委員會名單（附件6）
�。�4）畢業論文（設計）選題情況表（附件7）；
�。�5）畢業論文（設計）課題匯總表（附件15）；
�。�6）畢業論文（設計）工作總結。
裝訂封面（附件21）。
